Powrót do szkoły to dobra okazja do podjęcia postanowień, które poprawią samopoczucie i wydajność w pracy. Aby znaleźć rytm pracy i motywacji, nie ma nic lepszego niż zacząć od uporządkowania biurka. Jeśli prawdą jest, że zajmowane przez nas miejsca mogą wpływać na nasz sposób działania i myślenia, lepsza organizacja biura może naprawdę pozytywnie wpłynąć na jakość życia w pracy. Ponieważ wszyscy wiemy, jak trudno jest trzymać się naszych postanowień, oto kilka wskazówek, które pomogą Ci uporządkować biura i głowy bez dalszych ceregieli.
Lepsza organizacja Twojego biura to lepsza praca
Aby uporządkować swoje miejsce pracy, zacznij od uporządkowania biura, co w pierwszej kolejności pozwoli Ci pozbyć się tego, co zbędne. Zamiast mieć minimalistyczne biuro, w którym nie ma niczego poza sprzętem komputerowym, celem tego etapu sortowania jest uporządkowanie, aby ułatwić klasyfikację dokumentów i plików. Zamiast usuwać próżnię od razu, lepiej byłoby postępować stopniowo i strefami pracy. Nadszedł czas, aby stworzyć skuteczny system klasyfikacji w oparciu o własne kryteria (daty, materiały, klienci itp.) Oraz w zależności od dostępnej przestrzeni. Operacja sortowania nie pomija dokumentów cyfrowych i zarządzania wiadomościami e-mail.
Magazyn biurowy łączący funkcjonalność i estetykę
Jeśli trudno jest uporządkować i uporządkować biurko, jeszcze trudniej jest utrzymać go w porządku przez cały czas. Aby zapobiec ponownemu osiadaniu nieporządku w naszym miejscu pracy, musimy pomyśleć o odpowiednich rozwiązaniach do przechowywania. Mnożenie modułów do przechowywania, szafek i pudełek na akta to efektywne rozwiązanie, ale trzeba też pamiętać o ich oznakowaniu lub użyciu kodów kolorystycznych, aby łatwo się po nich poruszać. Jeśli brakuje Ci miejsca, wybierz małe kosze do przechowywania, szuflady wsuwane pod biurko i organizery szuflad z przegródkami. Te małe szafki pomieści często używane materiały biurowe, nie zajmując więcej miejsca na blacie.
Przydzielając dokładne miejsce na każdą rzecz, unikniesz marnowania czasu. Po wyznaczeniu i zorganizowaniu obszarów roboczych staraj się trzymać pliki z dala od części informatycznej, chyba że nie trzeba się nimi teraz zajmować. Nabierz nawyku przetwarzania nowych dokumentów i plików, gdy tylko je otrzymasz, zamiast umieszczać je w szufladzie typu catch-all.
Niezbędne narzędzia do lepszej organizacji pracy
Teraz, gdy uwolniłeś swoje biuro z niepotrzebnych i nieporęcznych przedmiotów, czas znaleźć właściwe rozwiązania planistyczne. Zoptymalizowana przestrzeń robocza nie mogłaby obejść się bez narzędzi do organizowania i zarządzania zadaniami. Aby nigdy nie stracić z oczu tych ważnych spotkań i terminów, wyposaż się w tablicę z notatkami, organizer na ścianę lub wymazywalne przypomnienie. W ten sposób zwolnisz miejsce na planie pracy, podkreślając ważne punkty programu.
Mimo że oprogramowanie i aplikacje do planowania są już dużą częścią naszego codziennego życia, zawsze dobrze jest zaznaczyć ważne przypomnienia na papierze. Zastanów się więc nad umieszczeniem dużego kalendarza ściennego nad biurkiem w celu odniesienia się do niego, gdy nadejdzie czas, aby mieć całościowy obraz tego, co robić w ciągu tygodnia lub miesiąca. W ten sposób możesz przeglądać ważne daty bez cyfrowych zakłóceń. Aby przejść dalej, możesz wydrukować ładny kalendarz, taki jak tutaj, dodając zdjęcie, slogan lub spersonalizowany tekst. Funkcjonalny i estetyczny posłuży jako prawdziwy dodatek dekoracyjny.
Właściwa organizacja miejsca pracy wpływa na wydajność i optymalne wykorzystanie czasu
Lepsza organizacja biura to także estetyczne przechowywanie. Ważne jest, aby stworzyć kreatywną i spersonalizowaną przestrzeń do pracy, aby podchodzić do codziennych zadań w pozytywny sposób, niezależnie od charakteru pracy. Aby to zrobić, nie wahaj się udekorować swojego biura i nadać mu osobisty charakter. Artykuły biurowe z modnym metalicznym wykończeniem, kilka sukulentów, wesoły kubek, to wszystko musi przyczyniać się do dobrego samopoczucia bez niepotrzebnego zakłócania pola widzenia. Jeśli pracujesz w firmie, skonsultuj się z kierownictwem, aby dowiedzieć się, jakie zmiany możesz wprowadzić. Nie wahaj się przed przedstawieniem im propozycji stworzenia bardziej przyjaznego dla użytkownika miejsca pracy.
Wyrafinowana i kobieca atmosfera, która pobudza kreatywność w biurze
